一、備案條件：

（一）提供的材料真實、齊全、有效；

（二）企業法人營業執照經營范圍應包含食品（貨物）的生產、經銷和代理等內容，并通過市場監管部門Zui近一次年度審驗；　　

（三）外商投資企業應在Zui近一次聯合年檢合格；

（四）在市場監管部門登記所在地有固定辦公場所；

（五）建立并有效實施進口食品質量安全管理制度；

（六）積極配合海關執行公務，不逃避責任；

（七）誠信經營，無違法、違規行為。

二、準備材料：

三、備案流程：

1. 準備階段：在進行申請之前，公司需要首先對申請進出口權的必要性進行評估，并確保公司符合一定的條件。這包括具備合法的企業法人資格，有良好的信用記錄以及財務狀況穩定等。

2. 相關準備工作：準備階段完成后，公司需要準備以下文件：注冊登記證書、法人代表身份證明、銀行開戶許可證、稅務登記證、組織機構代碼證、申請公司全年進出口額度的合理依據、進出口業務計劃書等。

3. 向商務部門申請：將準備好的材料提交給上海市商務局或其相應的窗口單位。同時，需要填寫企業進出口權申請表格，并注明所需進出口商品的詳細信息。

4. 審核和審批：經過商務部門的初審后，申請材料將被轉交給上海海關總署進行審核。海關將對公司的資質、申請依據以及業務計劃書進行審核。審核通過后，將頒發上海公司的進出口權批準書。

5. 辦理進出口手續：在獲得進出口權批準書后，公司需要根口手續，包括貨物報關、支付稅款、辦理報檢等。同時，需要在相關交易中與海關保持密切合作，確保合規運作。

6. 定期報告和年審：獲得進出口權后，公司需要按照相關規定定期報告進出口業務的情況，并參加海關的年度審計，以確保業務的合法性和規范性。 

四、法律依據：

（一）《中華人民共和國進出口食品安全管理辦法》（海關總署令第249號）

第十九條 食品進口商應當向其住所地海關備案。

（二）關于發布《進口食品進出口商備案管理規定》及《食品進口記錄和銷售記錄管理規定》的公告（原國家質檢zongju公告2012年第55號）

第三條 國家質檢zongju設在各地的出入境檢驗檢疫機構（以下簡稱檢驗檢疫機構）負責進口食品收貨人備案申請的受理、備案資料信息審核，以及在食品進口時對進出口商備案信息的核查等工作。

五、表格樣本、備案部門/窗口聯系方式