準備報檢所需資料，一般為：報檢單(原件，出口企業自己報檢則蓋出口企業公章，若委托代理企業報檢則蓋代理報檢企業章；報檢單內容按電子輸機的內容填寫，務必保持一致；注明隨附單據，若在本地口岸報關出口，則選擇申領"通關單",若在異地口岸報關出口，則選擇申領"換證憑單",即由貨代在異地口岸換正式的通關單);工廠檢驗報告(原件，蓋工廠檢驗章);該批貨物外包裝生產廠提供的出口包裝證(由商檢局簽發，復印件即可；若出口包裝為紙箱，則還需紙箱廠向商檢局申請辦理《出境貨物運輸包裝性能檢驗結果單》，需交納一定費用，約2-3個工作日辦好，辦好后需將原件交商檢局根據此批貨物所用紙箱數進行相應的核銷);出口合同(復印件);出口發票(復印件);出口箱單(復印件).將全套報檢資料交商檢局相關負責商檢抽樣的部門，請他們安排商檢.

從事進出口業務的企業需要具備相關產品的經營資質，并且取得開展進出口業務的資格，也即常說的進出口權，進出口權需在企業所在地的商務局、海關、檢驗檢疫、電子口岸等部門提交申請獲取。此外，根據企業進口產品的不同，國家有相應的資質規定，比如進口食品類產品，還需要取得食品流通許可證、自動進口許可證等資質。

一、備案范圍

根據中華人民共和國境內生產出口《實施出口食品生產企業備案的產品目錄》，主要品類：罐頭類、肉及肉制品類、茶葉類、腸衣類、蜂產品類、速凍果蔬類、脫水果蔬類、糖類、乳及乳制品類、酒類、飲料類、花生、干果、堅果制品類、果脯類、食用油脂類、調味品類、速凍方便食品類、功能食品類、食用明膠類、腌漬菜類等。

二、必備條件

1.出口的企業具備進出口權，并與外商簽訂出口合同；

2.出口企業需要具備銷售食品的權利，即辦理食品經營許可證；

3.出口食品的生產企業應當在當地海關辦理備案，并取得《出口食品生產企業備案證明》；

4.出口的食品在出口前必須由生產企業在當地申報出口商檢，并取得《出境貨物換證憑單》。

5.出口食品生產經營者應當保證其出口食品符合進口國家的標準或合同要求。

三、所需單據

1.企業進出口權資質【海關注冊編號與商檢注冊編號以及電子口岸卡】

2.出口合同、出口商業發票；

3.出口裝箱單；

4.出口食品生產企業廠商檢單、商檢換單憑條；

5.出口食品生產企業備案證明；

6.食品出口報關報檢委托書；

7.原產地證、出境動植物檢疫許可證等其他相關出口許可證書；

8.國外進口商要求提供的相關認證與許可文件。

四、辦理流程

1.到工商局辦理營業執照經營范圍的增項手續；

2.到商務局辦理對外貿易經營者備案登記手續；

3.到海關辦理自理報關注冊登記手續以及自理報檢企業備案手續;

4.向中國電子口岸申請備案，取得入網許可并預約電子口岸UKEY卡；

5.工商、稅務、海關聯合審批發卡，領取電子口岸UKEY卡；

6.辦理外匯管理局進出口企業名錄與賬戶備案手續；

7.辦理外匯管理局貨物貿易監測平臺開通授權手續；

8.海關電子口岸報關無紙化簽約手續。