外貿企業在辦理進出口備案手續時，通常需要遵循以下步驟：

準備材料：首先，企業需要準備一些基本的材料，如公司營業執照復印件、組織機構代碼證復印件、公司基本資料（包括公司名稱、地址、法定代表人或負責人身份證明等）、進出口貨物的詳細信息（包括貨物品名、規格、數量、價值等）以及其他可能需要的資質證明文件，如進出口許可證、質量檢驗報告等。

填寫表格：然后，填寫進出口經營者備案登記表，并確保所有信息的準確性。

遞交材料：將準備好的申請材料遞交給當地的進出口管理部門，并根據要求繳納相應的申請費用。

等待審核：進出口管理部門會對申請材料進行審核，并在合規的情況下進行審批。

領取備案證書：一旦審核通過并獲得批準，企業就可以前往進出口管理部門領取進出口備案證書。

需要注意的是，辦理進出口備案的時間和流程可能會因個別情況而有所不同，因此在準備申請材料和辦理過程中，建議公司與當地的進出口管理部門保持密切溝通，以便了解新的辦理流程和要求。