辦理進出口備案的流程如下：

1、到工商局辦理經營范圍增項手續，預計5-10個工作日；

2、到所在區縣稅務局辦理經營范圍的變更手續，預計1個工作日；

3、到商務局辦理對外貿易經營者備案登記手續，5-7個工作日；

4、到所屬區縣管轄海關辦理報關注冊登記手續，同時到市公安局指定的地點申刻報關專用章，5-7個工作日；

5、到出入境檢驗檢疫局辦理自理報檢注冊備案登記手續,5-7個工作日；

6、到中國電子口岸辦理備案以及辦理中國電子口岸IC卡預約手續，預計25-30個工作日；

7、市外匯管理局進出口收付外匯申請開通手續,1個工作日。

擴展資料：

進出口商向海關報關時，需提交以下單證：

1、進出口貨物報關單。一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關核銷的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份；貨物出口后需國內退稅的，應另填一份退稅專用報關單。

2、貨物發票。要求份數比報關單少一份，對貨物出口委托國外銷售，結算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結匯的，出口報關時可準予免交。

3、陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關員，憑此提貨或裝運貨物。

4、貨物裝箱單。其份數同發票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。

5、出口收匯核銷單。一切出口貨物報關時，應交驗外匯管理部門加蓋"監督收匯"章的出口收匯核銷單，并將核銷編號填在每張出口報關單的右上角處。

6、海關認為必要時，還應交驗貿易合同、貨物產地證書等。