海關備案一般指的是進出口貨物收發貨人備案或是報關企業備案：報關單位是指依法在海關注冊登記的進出口貨物收發貨人和報關企業。報關單位劃分為兩種類型，即進出口貨物收發貨人（依法直接進口或者出口貨物的中華人民共和國關境內的法人、其他組織或者個人）和報關企業。

1、首次辦理工商注冊的企業，在工商注冊系統中，勾選進出口貨物收發貨人并填寫相關備案信息即可。

2、登記完成后，企業可以通過中國國際貿易單一窗口標準版“企業資質”子系統或者“互聯網+海關”“企業管理”子系統查詢備案登記結果。書面備案信息可通過“單一窗口”在線打印備案回執。

向海關備案一般需要準備以下資料：

進出口貨物收發貨人注冊（換證、變更、注銷）登記申請書

企業法人營業執照復印件。（個人獨資、合伙企業或者個體工商戶，則需提交營業執照）

稅務登記證復印件

《對外貿易經營者登記備案表》復印件

報關專用章。

《企業情況登記表》、《企業管理人員登記表》、《報關單位報關專用章申請表》等。

組織機構代碼證書副本復印件。

銀行基本戶開立證明。

驗資報告（通常由會計事務所出具）

企業章程復印件（非企業法人可免提交）

外商投資企業《中華人民共和國外商投資企業批準證書》復印件，

臺港澳僑投資企業需提交《中華人民共和國臺港澳僑投資企業批準證書》復印件。

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