什么情況下需辦理進出口許可證？

隨著世界經濟的發展，國與國之間的交流越來越密切，進出口交易變得越來越頻繁。為了使國家和企業的利益得到保障，國家推行了進出口許可和備案政策。進出口貿易涉及很多問題，不論是進口還是出口都要經過很多道程序，那么公司進出口備案該怎么做呢？

那么問題來了，進出口備案申請要哪些資料呢？
1、其他與注冊登記有關的文件材料。

2、組織機構代碼證書副本復印件1份。
3、《報關單位情況登記表》、《報關單位管理人員情況登記表》各1份。
4、房屋租賃合同復印件。
5、法人身份證復印件。
6、進出口收發貨人注冊登記表。
7、報關單位報關專用章備案表 50*36mm橢圓章（公司名稱+報關專用章）。
8、企業法人營業執照副本復印件 1份。
9、對外貿易經營者登記備案表復印件（正面） 1份。
10、企業章程復印件1份。
11、稅務登記證書副本復印件1份。
12、銀行開戶證明復印件1份。
13、外商投資企業需批準證書副本2復印件1份。

資料準備好了，我們應該怎么辦理呢？
一、向客戶確認信息：
1、 報關業務負責人信息（清晰的身份證明掃描件，學歷，擔任公司職務，手機號碼）（可以是公司法人或經理等）。
2、 營業執照、組織結構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證掃描件。
3、 法人身份證明掃描件，并提供學歷及電話號碼。
4、 報關聯系人 （清晰的身份證明掃描件，學歷，擔任公司職務，手機號碼）。
5、 公司英文名稱（如公章上或銀行信息中有，請保持一致），公司注冊地址的英文翻譯， 公司電話，傳真號，以及公司郵箱（或報關業務負責人郵箱）、郵編。
6、 財務負責人 （清晰的身份證明掃描件，學歷，擔任公司職務，手機號碼）。
備注：辦理電子口岸時需要法人身份證明原件，并需要委派一名操作員（可為報關聯系人。操作員要求職位穩定，在職時間長較好，如此可避免人員頻繁更換），辦理時需操作員帶好身份證明原件到場，辦好后，有資料需操作員自行去海關處領取。

二、設立流程
1、出入境檢驗檢疫局辦理《自理報驗單位登記備案》1個工作日
2、外經委辦理《對外貿易經營者備案登記表》7個工作日
3、海關辦理《進出口收發貨人注冊登記書》5個工作日
4、海關辦理海關電子口岸登記（法人卡、操作員卡）9個工作日
5、外匯管理局辦理《進出口企業名錄卡》 1個工作日
以上就是公司進出口備案的辦理流程和所需資料。

一、進出口貨物許可證是國家機關簽發的具有法律約束力的文件。進出口貨物許可證是國家批準特定企業和單位進出口貨物的文件。因此，進出口許可證不得買賣、轉讓、偽造或出售。
二、進出口許可證是證明文件。因為，對所有實行進出口配額許可證管理和進出口許可證管理的商品，各類進出口企業必須在進出口前向指定的發證機構申請進出口許可證，海關憑進出口許可證領取并辦理通關手續。

三、進出口許可證是批準進出口特定貨物的文件。其中包括品名、數量、規格、成交價格、貿易方式、貿易國別等內容。因此，進出口企業必須嚴格按照許可證規定的貿易方式等進出口特定的貨物。