（一）注冊為系統用戶。

目前知識產權海關保護備案申請都應當通過“知識產權海關保護系統”提交電子申請。備案申請人在提交備案申請前首先要注冊為系統用戶，系統用戶應當以知識產權權利人的名義進行注冊，填寫用戶信息并提交海關總署審核，審核通過后獲取用戶授權。成功后系統會以電子郵件通知申請人；

（二）錄入并提交備案申請數據。

注冊用戶登錄保護系統后，應按照相關提示在申請新備案窗口內填寫申請備案的知識產權和其他相關信息，同時上傳有關附件，附件大小不能超過系統限制，文件的格式為pdf格式，圖片格式須為JPG或者BMP，有關附件及圖片應當清晰完整。有關備案申請信息填寫完整后，點擊提交即可以成功向海關總署遞交申請。

（三）獲得審核結果。

申請人提交申請后，可隨時登錄系統查詢海關總署審核其申請的情況。海關總署將自收到申請人提交的電子申請之日起30個工作日內做出核準或者駁回申請的決定。海關總署核準或者駁回備案申請，將通過電子郵件通知申請人。

（四）繳納備案費。

在保護系統中錄入繳納的備案費信息。繳納備案費金額必須是800的倍數，且在匯款備注欄內填寫保護系統用戶賬號名稱。

（五）確認備案費。

海關總署財務根據銀行流水確認匯款信息，匯款信息確認后，用戶賬戶的賬戶余額會增加相應的匯款金額。

（六）備案生效。

當審核結果為審批通過且賬戶余額大于等于800元時，備案自動生效。生效后，系統會通過電子郵件通知用戶。